Банк идей автоматизации
Сотрудники знают, что автоматизировать.
«Импульс» превращает это в посчитанные проекты.
Идея проходит путь от заявки до внедрения с владельцем на каждом шаге: эффект в FTE и рублях, затраты в человеко-днях, риски с адресатами, решение комитета с зафиксированной причиной.
- Единая модель оценки
- Эффект и затраты считаются одинаково для всех идей — их можно сравнивать между собой
- Ни одной зависшей идеи
- У каждого статуса есть владелец шага и срок; просрочка видна в очереди
- Инстанс на клиента
- Отдельный контур с вашими данными, оргструктурой и ставками
Проблема
Идеи с мест не доходят до тех, кто может выделить ресурс
Некому адресовать
Непонятно, кому писать: ИТ, руководителю, HR. Письмо уходит в никуда, и второй раз человек уже не пишет.
Нечем обосновать
«Мне кажется, это долго» не проходит бюджетный комитет. Считать эффект самому сотрудник не умеет и не должен.
Не видно, что дальше
Без статуса и владельца шага идея живёт в переписке ровно до первого отпуска.
Как работает
Путь идеи — пять шагов с владельцем на каждом
- 1
Подача
Мастер из 5 шагов. Ассистент помогает сформулировать и предупреждает о дублях.
- 2
Руководитель
Продвигает дальше или возвращает с конкретным вопросом. Отклонять не может.
- 3
Экспертиза
ИТ и DS — реализуемость и человеко-дни. HR — валидация FTE и ставки.
- 4
Комитет
Матрица «эффект × затраты». Одобрено, дооценка или отказ с причиной.
- 5
Внедрение
Проект в PMO, эффект подтверждается фактом, а не обещанием.
Оценка
Одна модель счёта — от прикидки автора до подтверждённого факта
Автор оценивает «на пальцах» за минуту: сколько людей и какую долю времени съедает процесс. Дальше точность растёт — ИТ уточняет объём работ, HR подтверждает высвобождение, после внедрения эффект замеряется по факту. У каждой цифры виден её уровень достоверности.
Итог оценки
- Эффект в год
- 1,8 FTE · 5,4 млн ₽
- Затраты разово
- 1,9 млн ₽ · 43 ч-дня
- Окупаемость
- ≈ 4,2 месяца
Пример расчёта. Ставки берутся из справочника заказчика, пороги матрицы настраиваются администратором программы.
Роли
Каждый видит своё рабочее место
Сотрудник
Мастер подачи, свои идеи, голоса за чужие.
Линейный руководитель
Очередь «требуют действия»: продвинуть или вернуть с вопросом.
Руководитель дирекции
Портфель направления: KPI, воронка, узкие места.
ИТ и Data Science
Реализуемость, человеко-дни, ИТ-риски, поиск дублей.
HR
Валидация FTE, справочник ставок, кадровые риски.
Комитет и PMO
Скоринг-борд, решения, портфель компании, запуск проектов.
Развёртывание
Отдельный инстанс на каждого заказчика
Изолированные данные
Своя база, свой домен, своя оргструктура и ставки. Данные заказчиков не смешиваются.
Свой контур
Разворачивается на инфраструктуре almazrobots либо передаётся в контур заказчика.
Настройка под процесс
Роли, маршрут согласования, SLA шагов, веса критериев скоринга и автоправила.
Демо
Посмотреть систему на живых данных
Покажем полный цикл идеи, портфели и админку, разберём, как это ляжет на ваш процесс согласования. Ответим на указанную почту.
Уже работаете в «Импульсе», но нет доступа? Запросите приглашение.